一个项目所追寻的结果都是什么?在小编看来,所有的项目都是朝着成功的方向而努力的,而一个项目要想取得成功,单靠一个人的努力是远远不够的,项目中涉及的所有成员都要明确目标,朝着同一个目标而努力。
在处理各项团队分工时,作为团队管理者要让各项工作公开透明化,同时还要合理安排每位成员的工作,让成员之间相互协作提高团队的办事效率。团队的分工及项目进度安排大家可以借助一些好用的团队协作软件来记录。
提到团队协作类的软件,既能给团队成员分配工作,又能跟进各项目进度安排的软件,推荐大家可使用敬业签团队便签。团队小组成员可由一人使用便签软件敬业签创建团队便签,然后邀请其它成员加入到同一团队便签中,同在一个团签中的成员可实时共享团签上记录的各项工作内容。
将团队各项目的工作计划逐条记录在团队便签后,可以根据各项工作计划的不同设定不同的时间提醒,同时可以指派团队内的一人或者多人来完成这项任务,被指派的成员有权在团队便签上标记被指派任务已完成。
在团队便签默认的情况下,指派多个成员完成工作任务时,需要全部成员都标记完成后,该条团签内容才会呈现已完成状态,团队便签上的已完成内容会以删除线的形式划掉。通过点击工作内容下方的指派详情(头像),可以看到标记完成的成员名称后方显示绿色已完成字样,已查看未标记完成的成员名称后方显示灰色未完成字样,未读消息的成员名称后方显示蓝色未读字样。
团队的分工及项目进度安排如果想找一款团队协作软件来记录的话,选择使用敬业签团队便签是非常不错的。使用敬业签团队便签可以让大家实时跟进项目的工作进度,了解项目各项任务的完成情况。