职场上有很多需要注意的地方,也有很多需要学习的东西,只有快速的适应环境,提升自己的工作效率,才能让自己的更加强大。要想做到这两点,并不是一件轻而易举的事情,但是如果能够善用便签软件的话,就可以有事半功倍的效果。
我刚进入公司的时候,因为之前从来没有接触过现在的工作类型,所以比较陌生,每天需要做的事情摆在眼前,都不知道怎么入手,更别提工作效率了。可是我认为这种情况虽然说是一种困难,但是这种困难并不是那种无法解决的困难。
人之所以是高级动物,其中一个因素就是因为会制造和使用工具。经过仔细的挑选之后,我找到了一个可以辅助自己的工具,它的名字叫做敬业签。这款便签软件的特点是能够帮助用户记录各种待办事项和计划安排。
我在使用了敬业签之后,就会把自己要做的事情逐条罗列、记录在敬业签中,这样就可以更清晰的看到自己要做的事情都有什么。然后根据工作实际情况的需要,把任务需要完成的时间进行确定并设置提醒,这样就可以快速适应环境了。
在提醒方面,敬业签做的非常细心,有小巧灵便的单次定时提醒、一劳永逸的按天/周/月/季/年等周期重复提醒、防止提醒过后又忘记的重要事项间隔时间提醒以及让提醒延后一会的延时提醒等,除了软件内的提醒,还有邮箱提醒、微信、企业微信、钉钉提醒,以及更强力的来电提醒和短信提醒等。
如此多的提醒方式,足够应付绝大多数的使用场景了。为了让提醒覆盖的范围更广,敬业签还有多端同步功能。只要登录了同一账号,不但可以在苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端和web网页端上同步记录待办事项,还可以同步接收提醒。
所有设置了提醒时间的个人便签内容,都可以在敬业签这款便签软件的时间管理模块中看到,并且按照超时、今日、明日、未来,这四种类型进行了区分和排列,通过这样的规则所展示出来的内容,可以更加明确地观察到事情的轻重缓急,从而提升工作效率,让自己更强大。