敬业签,是一款可以实现多人在线协作办公的便签软件,因为它具备“团队便签”的功能,支持多人免费组建一个团队便签,然后团签创建者、团签管理员和内容管理员便可以借助指派的功能,在线分配工作任务,而被指派的成员后续还能通过对任务团签编辑修改或是标记已完成的方式,向指派者及时反馈任务的进度。
并且,为了预防被指派的成员没有及时查看任务团签内容,指派者在设置任务指派时还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,从而有效增强通知的力度,那么具体该如何操作呢?为了便于大家的使用,下面小编就以win10电脑为例,将多人协作便签敬业签怎样在windows电脑端设置团签的通知方式的操作方法告诉大家。
一、打开win10电脑端的敬业签,在开启快捷方式的前提下,直接点击左侧分类标签栏中的团队便签名称,便可进入对应的团队便签页面;
二、进入团队便签页面后,点击“新增敬业签”打开团签输入框,然后在输入框内对要指派的任务进行文字备注,接着再点击下方的“指派”按钮,打开团签成员列表;
三、然后在打开的团签成员列表中,我们可以先根据需求选择要指派的成员,接着再点击窗口上方的“通知”选项,打开通知方式的设置页面;
四、随后我们就可以根据需求选择任务团签的通知方式,其中系统默认的通知方式是应用内通知,同时还支持选择短信及语音电话的通知方式,而且还可以选择在全部已读时或时间完成时通知指派者,此外还能点击“通知ta”的输入框,选择要通知的成员,接着再点击确定;
五、最后点击输入框右下角的“√”按钮,保存该条团签即可。
注:
1、敬业签团队便签的应用内通知方式,可以免费不限量使用,但短信和语音电话的通知方式,需要在短信通知条数及提醒通知时间大于0的情况下才能使用,如果不够,我们可以通过网页端的敬业签进行充值;
2、短信及语音电话通知的方式只对未查看的成员生效。