身在职场,最注重的就是效率二字。它不仅影响到我们日常工作表现,也会影响日后职业发发展。常有朋友和我说,自己每天都很忙,却又不知道都忙了些啥,这就是低效率的表现。
说到提高办公效率,我建议使用敬业签。它是一款云便签软件,集备忘、待办、提醒为于一体,能够很好地帮助我们安排好一天之内该做哪些事,先做什么事,完成时间大概多少......可以说是职场达人必备效率神器。
敬业签支持便签和待办功能。在便签分类中,我们可记录文字、图片、声音及文件等不同形式的重要备忘内容,手机端还有语音转文字、识别文字图片、中英文翻译等,多种实用功能提高工作效率;而在待办分类中,则可逐条列出待办清单,并根据时效性设置相应的待办提醒,每完成一项还能标记打勾,与未完成区分开来,再次查看列表时更加清晰明了。
而关于提醒的设置,不仅可以添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒及到期延时提醒等,还能开启第三方提醒方式:如微信、钉钉、邮箱等。多样化的设置可以满足更多人的习惯,能更好的帮助用户提高办事效率,按时完成工作。
此外,敬业签还具备时间管理功能。用户可在“提醒”列表,总览查看超时、今天、明天及未来的提醒事项,方便检查时间分配是否合理;可在“完成”列表,总览查看已完成的事项,方便日后做工作总结时使用,节省回忆的时间,提高效率。
敬业签支持多端同步,可以在Windows电脑、安卓/鸿蒙系统手机、iPhone手机、苹果Mac电脑以及Web网页等不同端口同步使用。联网状态下,在一端记录保存的工作事宜,可以在同一账号的其他端口共享查看。这样在换设备时就不必担心内容迁移问题,也不必担心无法多设备协同办公。