2020年11月25日晚,国务院办公厅正式发布了2021年部分节假日的放假安排,所以我们已经可以确认明年元旦能连休3天,于是很多人便想好好利用此次假期,来一场说走就走的旅行,但是还有一部分人因为工作的原因,还要在元旦期间进行值班。既然如此,那么假期值班表应该怎么发布呢?
其实,敬业签这款便签软件就可以帮助团队管理者发布假期值班表。因为, 敬业签除了可以满足个人记事、提醒的需求外,还具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签,然后团队成员在安装这款便签软件后,就可以通过搜索团签名称、团签ID或是通过手机端的敬业签APP扫描团签二维码的方式加入到该团签中。
接着,团队管理者就可以将制定的假期值班表发布至团队便签中,使得团队成员可以共享这些内容。而且,团队管理者还可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,将元旦值班的安排精确地分配给个人,使得这些团队成员可以明确的了解自己具体在哪一天需要值班。
而且,为了预防团队成员没有及时查看任务团签内容,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,从而有效加强通知的力度。
同时,被指派的团队成员如果当天有比较紧急的事情,还可以通过在线编辑任务团签内容,将问题反馈给团队管理者,以便他们可以及时做出其它合理的安排。
此外,在值班的当天,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者就能通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到该成员的值班情况。并且,完成事项的记录还能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,以便团队管理者后续可以参考这些记录统计团队成员的值班情况。