出差对于很多办公人士来说,是一件司空见惯的事情,但是出差会涉及到一个问题,就是远程办公的问题,因为他们需要及时处理上级领导分配的工作任务,所以只能采取这一工作方式。但即便是远程办公,也需要与其他团队成员沟通协作、互通资料,既然如此,那么当下有没有一款适合远程办公、文件共享的工具软件呢?
其实,敬业签这款便签软件就可以满足办公人士在远程办公时与其他团队成员沟通协作、文件共享的需求。因为,用户可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,而且,用户还可以将团队成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以将工作中常用的文件资料以上传附件的方式发布至团队便签中,使得团队成员可以共享文件内容。
而且,团队成员们还可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,将自己遇到的工作问题及时传达给一个或多个成员,使得他们可以及时查看团签内容,然后他们就可以通过编辑修改或新增团签内容的方式解答指派者的问题。
同时,在问题解决后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,而完成事项的记录也能够自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。
此外,团队成员对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录都能被实时保存在团签日志时间轴中,这样团队成员们后续通过这些记录就能了解到与其他成员沟通协作的历程,以便他们可以积累更多的信息资料、总结更多的经验,为今后的工作提供可靠依据。