每一家企业都是由多个团队组建而成,所以团队工作效率的高低不仅能推动企业的发展,同时还决定了企业未来的走向,因此只有拥有了高绩效的办公团队,才能保证企业有一个良好的前景。既然如此,那么当下有没有什么好用的团队协作工具可以帮助团队持续保持高效的工作状态呢?
其实,支持多人在线沟通协作的便签软件——敬业签,就是一款好用的团队协作工具,能够帮助用户提升团队的工作效率。因为,敬业签具备功能强、易操作的特点,不仅可以在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、mac端以及web网页端等多个平台安装使用,同时还能满足用户们及时记录工作事项并设置工作提醒等需求。
而且,敬业签还具备“团队便签”的功能,支持用户创建及加入多个团队便签,然后团签管理者就可以通过指派、提醒的功能向团队成员分配任务,这样既可以打破成员间沟通的局限性,又能使任务分工更明确。
然后,被指派的成员后续还可以根据自己的工作进程,对指派的团签内容进行编辑修改或是标记已完成,接着指派者就可以通过团签内容的变化,实时跟踪工作的进展情况。
同时,拥有新增团签内容权限的成员还可以将自己遇到的工作难题发布在团队便签中,然后其他成员便可以共享并编辑修改提出自己的建议,从而实现协同办公的目标。而且,团队便签成员对团签内容进行的所有编辑记录都会自动保存至团签日志中,另外他们也可以单独查看某一条团签内容的新建编辑日志,使得团签内容可以得到完整储存。
此外,团队领导后续还能通过敬业签团队便签的完成事项列表,准确的了解到每位团队成员当天的工作完成情况,并根据标记完成的时间对他们的工作效率有一个了解,从而系统的分析出成员们存在的工作问题。