如何更好的管理团队,提高团队的工作效率,是每一个团队管理者的工作职责,但是管理工作应该讲究技术和手段,不能一味的严格要求,否则便会背道而驰。因此团队管理者就要保障团队有一个良好的沟通氛围,这样才能增进彼此间的信任度,确保团队的流畅运转,既然如此,那么随着软件行业的不断发展,当前有没有适合中小团队协作和沟通使用的工具软件呢?
答案自然是肯定的,为了帮助大家更好的管理团队,下面小编就为大家推荐一款好用且适合中小团队协作和沟通使用的团队共享便签——敬业签。
因为,敬业签除了具备记事、提醒等基础的便签功能外,还具备“团队便签”的功能,支持团队管理者创建团队便签,并邀请团队成员加入到该团签中,然后管理者就可以借助指派和提醒的功能,精准的给团队成员分配工作任务。并且,团队管理者在对任务设置指派时,还可以选择短信或语音电话通知的方式,这样可以加强通知的力度,促使被指派的成员可以及时查看团签内容。
然后,被指派的成员后续就能通过对任务团签内容的编辑修改或标记完成事项的方式,向团队管理者及时传达工的进展情况。而且,团队管理者还可以将工作要求以及项目资料等内容发布在团队便签中,并设置为全员可看,这样团队成员就可以共享团签内容,进而能够保证工作信息的透明性及公平性。
同时,团队管理者还能通过查看团队便签的完成事项列表,详细了解到每位团队成员的当天的工作内容,并根据事项的标记完成时间分析出他们的工作效率,这样后续在分配工作任务时,就能依据成员们的工作能力合理安排并时时把控各项工作的进程。
此外,敬业签团队共享便签还具备多端兼容的优势,可以在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等端口同步使用,所以用户只需在各端登录各自的敬业签账号,团队便签中记录的内容以及设置的提醒就可以实现多端云同步,从而无需用户再重复操作。