为了让自己的工作效率更高,人们不断的在研究各种各样的工作方案和辅助工具,对于现在的职场人士来说,清单工作法是一个比较有效的工作办法了。我们每个人都可以根据自己的情况列一个个人任务清单,然后逐一完成。
使用个人任务清单的方式工作,工作效率是比较高的,但是它有一个前提,就是要会列个人任务清单,不能蒙着头就是一顿暴列,没有方法和技巧列出来也是白列。一个能够有效提高工作效率的个人任务清单如何写呢?
首先我们应该给自己设置一个时间段,这个时间段可以是一上午,也可以是一天,也可以是一个礼拜,具体的时间长短根据自己的情况决定。当时间段选择好了之后,我们就知道这个时间段内的终极目标是什么了,一般来说这个终极目标都是有一定难度的,如果我们直奔它而去,成功率不一定高,并且还容易受到打击。
所以我们可以将一个终极目标拆分成多个比较容易完成的小目标,比如一盘烤串有30串,一口吃下去肯定不行,那么我们可以分成3组,一组10串,这样一来就比较容易完成了,而我们的个人任务清单就是利用的这个原理。方法有了,那么个人任务清单怎么写呢?对于新手来说,有没有什么好用的辅助工具呢?
小编和办公室的同事们在写个人任务清单的时候都会用到敬业签这款软件,它是由荣获了ISO27001信息安全体系和AAA信用企业双重认证的河南礼恰网络科技有限公司所研发的一款便签软件,这款便签软件不但可以很好的记录工作清单内容,还可以在多个操作端上查看,因为它的多端同步功能分别支持苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端和web网页端。
个人任务清单工作法有两个方面非常重要,第一是计划,也就是我们刚才提到的写清单,第二就是执行,很多朋友们都是列出了清单,却忘记了执行,成为了纸上谈兵,为了避免这个问题,在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。
与此同时,我们还可以在时间管理模块中看到所有设置了提醒时间的个人便签内容,它们是按照超时、今日、明日、未来,这四种类型进行区分和排列的,通过这样的规则所展示出来的内容,我们就可以更加明确地观察到事情的轻重缓急,更便于管理和调整。
如果你也喜欢敬业签这款可以写个人任务清单的便签软件,就赶紧到App Store或手机应用商城中搜索“敬业签”,或者到敬业签官网下载中心(https://www.jingyeqian.com/xiazai/)选择自己需要的操作端下载体验吧!