最近局里上上下下都在提倡高效工作,在各种会议上,领导都会让一些平时工作效率比较高的同事们分享一下自己的心得经验。可以确定的是,那些效率较高的同事,都喜欢使用任务清单工作法,任务清单工作法是什么呢?
清单工作法的原理其实并不难,就是将我们这一整天的工作目标和任务进行分解,把一整天的总目标分解成若干个小目标,这样一来,做事情的时候就更加有条理了。任务分解完成后,将每一项任务以清单的形式列出来,自己在做工作的时候对照着进行就可以了,那么每日任务清单怎么写呢?
有的朋友在写每日任务清单的时候,会用传统的纸笔形式,这种形式比较简单,但是却有一些弊端存在,传统的纸笔形式记录不便于更改,每日的任务并不是列出来之后就固定不变了,而大部分时间是跟随着具体工作情况实时变化的,所以我们的任务清单也要及时调整。
为了解决这个问题,我们可以使用敬业签这款软件,熟悉它的朋友们都知道,它是一款非常棒的便签软件,它的出色之处在于,打破了传统便签软件本地储存的方式,选择了云端储存,再搭配多端同步的功能,就可以可以通过多种方式(苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端、web网页端)登录、编辑和储存自己的敬业签内容,通过不同设备相互之间的良好协作来提高自己的工作效率。
敬业签中记录的每条便签内容,都可以根据自己的实际需求自由拖动位置和设置提醒,在提醒方面,敬业签中记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。
与此同时,我们所有设置了提醒时间的个人便签内容,都可以在时间管理模块中看到,并且按照超时、今日、明日、未来,这四种类型进行了区分和排列,通过时间先后的顺序排列出来的清单,更有助于我们明确地观察到事情的轻重缓急,更便于工作或学习上的管理和调整。
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