早上的时候,莉莉顶着两个黑眼圈踩着点进入了办公室,看着她憔悴的样子,想来昨天是加班到很晚,果然不出我所料,明早要开的那个标,她昨晚赶到深夜11点才做完。
如果单纯只做这一份标书,其实用不了这么长的时间,奈何她手边还有其他的工作需要完成,任务又是临时的,如此叠加在一起,又赶上明天开标,所以才会加班到那么晚。
不可否认的是,经理决策的失误是她加班很重要的一个因素,本来有的标就说不投了,临时又变卦要投,就得临时准备资料做标书,都到下午了,哪还有那么多的时间做一份标书啊,加班是跑不了了!
今天的时候,实在有些看不下去了,就给莉莉推荐了一款桌面办公便签软件,希望她能利用桌面办公便签软件把工作事宜安排妥当!在我的指导下,莉莉在电脑上安装了敬业签,并把今天一天的工作内容都添加在便签上面,她将任务难度大的工作安排在上午,并设置提醒,是希望能够在上午就完成大部分的工作,这样一来,就算是有突发的工作任务,也能从容应对。
用莉莉的话就是:自从经理这样安排了3次之后,我就把每天的工作尽量在上午完成,可是自己的自制力差,忙着忙着就分神了,很难在上午就把大部分的工作完成,所以每次都要加班加点。
现在好了,有了敬业签这款能够定时提醒的便签软件,就算是工作当中已经分神在做其他无关工作的事情,敬业签也能及时提醒她,帮她调整工作状态专注地完成工作任务,避免长时间加班的情况!