员工通过钉钉可以将日报、周报发送给指定的团队成员,由于员工职位不同、上下班时间也会有所差异,如果想在钉钉上设置三个时间提醒员工写日报需要怎么设置呢?遇到这种情况,可以通过钉钉群聊添加自定义机器人,实现不同的时间发送提醒,下面以添加自定义敬业签为例附上详细教程。
一、打开电脑端钉钉软件,创建群聊或者打开已有的群聊,通过群设置——智能群助手——添加自定义机器人。
二、在添加自定义机器人时,必须要输入自定义关键词“敬业签”获取相应的webhook链接,并点击复制该链接。
三、打开Windows电脑端使用的敬业签软件,点击软件设置——提醒设置——开启钉钉提醒,粘贴获取的webhook链接,并点击后方“测试”按钮。
四、测试成功后即可在敬业签上创建三条员工写日报的不同内容,并设置三个不同的先后时间顺序提醒。
五、当敬业签上内容到达提醒时间时,在钉钉群内自定义敬业签机器人可同步发出提醒消息,提醒员工及时写日报。
由于员工日报是每天都要求按时完成的,敬业签支持按天重复提醒,只需在便签上创建一条内容设置按天提醒,一次提醒结束后会自动跳转到下一个周期提醒,这样一次设置后,钉钉群自定义敬业签机器人即可实现每日提醒员工写日报。