钉钉软件独创的ding一下功能,大大方便日常办公族的工作需求,其可以将文字消息转化为电话/短信发送给别人,对方不管正在处理什么事件,只要在钉钉软件上DING一下,对方可实时的查看ding提醒。
可是在上班期间,受工作空间的限制,有些员工可能长期在办公室内办公,有些则需要经常外出办公,因此当接收到ding消息后,有些人会来不及仔细看,等到想回头去查看是,却发现钉钉ding消息不见了,这个时候只要ding消息并没有删除,是可以在ding提醒内找到发布的消息的,不过当ding消息过多,可能查找起来不如翻看钉钉群内的通知方便。
在使用钉钉软件时,创建一个钉钉群,可以在群内实时的发布工作计划提醒成员来完成,为了节约时间,提高工作效率,可以在钉钉群内通过群设置开启智能群助手,添加自定义机器人,获取webhook链接,和其它的提醒类软件相匹配。比如敬业签就是一款支持开启钉钉提醒的便签软件,可用来只能每日工作计划,设定提醒时间,通过添加的钉钉自定义机器人可同步定时发布工作计划。
1.在电脑端安装敬业签软件,打开软件设置——提醒设置——开启钉钉提醒——输入钉钉群内自动获取的自定义敬业签机器人链接,并点击【测试】;
2.【测试】成功后,在敬业签便签提醒设置窗口会弹出一条绑定钉钉成功的提醒,同时钉钉群内自定义敬业签机器人也会发出匹配成功的提醒消息,并提示后续将发送敬业签提醒的内容全文;
3.敬业签在设定工作任务提醒时,支持按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒,不管哪一种提醒方式,只要成功绑定钉钉提醒,到达提醒时间,钉钉自定义机器人都会在钉钉群同步发出提醒消息。