提醒员工年后上班的方法有很多种,比如电话、短信一一通知,社交软件群发消息通知等;我作为负责公司各项杂事的人事经理 ,在这件事情上可是费劲了脑筋,为什么这么说呢?因为每年我都会给公司的每一个员工发布提醒员工年后上班的通知。
可是等到上班时,很多员工都跟我抱怨,快乐的新年就被我的一条开工的短信给扰了心情,但是这也是上级的安排,我也很无奈,如果不通知给大家,等到真正开工的那一天,缺勤、旷工的人肯定会比较多,到时候挨批的还是我。
前段时间在和朋友聊到这个话题时,朋友给我推荐了一款叫敬业签团队便签的日程提醒软件,经过自己在手机上体验后,觉得使用这一团队便签软件来发布提醒上班的通知还是比较合适的,这样既不会打扰了大家,同时也可通过团队便签软件来查看员工是否接收到了消息提醒。
敬业签团队便签是一款可多人、多系统、多设备同步使用的便签软件,一个团队便签可容纳65人同步在线协作办公,可在Windows电脑/Android系统/iOS系统/web端使用,只要在一个团队便签内,团签上的记事内容可实时共享,实用性强、操作简单方便。
由于在新年期间,大家使用电脑的几率是比较小的,一般都会通过手机来关注一些消息冬天,现将手机版敬业签团队便签的操作方法介绍给大家。
1.在手机端/电脑端安装敬业签后,创建一个团队便签,让团队成员通过扫描团签二维码/搜索团签名称的关键词/搜索团签ID的形式加入到同一团队便签中,实时共享团签记事内容;
2.点击团队便签中新建一条敬业签,写上员工年后上班的提醒通知,点击后方的时钟图标进行设置时间提醒和任务指派;
3.当一系列设置完成后,团队管理员可通过团签内容下方的被指派人的名称颜色判断任务的完成情况,团签成员名称呈绿色表示已标注内容完成,团签成员名称呈灰色表示已经查看但未完成团签内容,团签成员名称呈蓝色表示未查看团签内容。
相信今年在日程提醒软件敬业签团队便签的帮助下,发布提醒员工年后上班的通知定不会再打扰到大家。