春节过后,为了提醒员工按时上班,不少公司会通过短信、社交软件发布消息提醒通知,即便这样,仍旧会有些员工不能及时的正常上班。小王在公司是做人事工作的,每年的春节后,小王都要处理几起员工不能正常上班的事件。
可是员工给出的理由也是义正言辞:没有接收到开工消息通知,所以不能按时报到。可是小王明明是给每一位员工发送短信,并在公司群里面发布了通知,今年小王要一改往常的通知方式,换一种方法发布开工通知。
小王找到一款叫敬业签团队便签的软件,经过测试后,小王发现一个团队便签可容纳65人同步在线协作办公,不受系统、设备的影响,可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,只要在一个团队便签内,团签上的记事内容所有成员均可查看。
使用敬业签团队便签发布开工通知,需要小王使用敬业签创建一个团队便签,然后让全公司的员工加入到同一团签中来,将春节后开工通知卸载团签后,小王可设置一个时间提醒,然后指派所有的团队成员来查看。
当任务被指派下去后,小王可通过被指派任务下方的团签成员名称的颜色判断该条通知是否被成员看到或者标注完成,团签名称呈绿色表示已经标注内容完成,团签名称呈灰色表示已查看但并未完成,团签名称呈蓝色表示未查看,当所有成员都标注完成后,该条团签内容会以删除线的形式呈现。
有了这一团队便签,可以很好的掌握员工查看开工通知的情况,而且团队成员在接收到开工消息提醒后,也可相互的通知对方,相信在这一团队便签的帮助下,小王今年不会再遇到往年群发提醒消息,员工却对此毫不知情的情况。