每到周五的时候,都是我一周中最忙的时候,因为除了日常的办公任务之外,我还得花时间整理一份本周的工作汇报,将一周的客户数据进行分析总结,所以加班对于每周五的我来说是常态,但对于不常加班的老刘来说却是异态。
老刘是我们部门的老前辈了,同时他也是我的直接领导,今天偶然听老刘说晚上要留下来加班,这让我感到颇为意外,因为老刘平时的工作效率很高,根本不用加班加点就能把手里的工作任务按时处理完。
问了他原因后我才知道,部门里唯一的那位见习生,试用期结束之后没有签订正式的劳务合同,而是放弃转正的机会离职了,所以那些交到人家手里的没有完成的工作任务,就转给了老刘善后。
难得有跟老刘一起加班的时候,于是我便抓住机会向他请教平时都是如何保持高效率办公的,本以为他有什么高深复杂的办公方法,却不想,老刘工作效率高的关键在于使用电脑便签管理工作事项。
电脑上的便签怎么显示?如何在电脑桌面上增加便签?这对于不熟悉电脑桌面便签软件的我来说,实在想不通他是如何用一款小小的便签工具管理工作事项的,大概是看出来我的不明所以,所以老刘特意在他的电脑上为我演示了设置便签的方法。
打开电脑上的敬业签软件后,登录已经注册好的会员账号,进入便签主界面后可以在程序窗口顶部上方的位置上找到“新增敬业签”按钮,点击就可以记录工作事项,最终在便签上创建一个工作任务待办清单。