我们部门的惯例是每位同事在周五下班之前给主管提交一份个人周工作汇报,然而这个惯例在前不久被打破了,因为领导现在的要求是每天下班前都提交一份每日工作总结。
说实在的,我们这些做设计的,每年年底的这段时间根本就是业务淡季,单子的成交量少暂且不说,更加直观的感受是连上门咨询的潜在客户也会大幅度减少。可能是老板看到业务少,我们这些人整天没活儿干,所以加紧了对我们的监督与管理,不管怎么样,写工作总结这件事对我来说,周总结和日总结其实没有多大差别。
当别的同事都在为工作总结发愁时,我早早地就在我的桌面便签小工具上写好了工作计划,只要这些工作计划我都按时完成了,我的每日工作总结就能轻松搞定。
我在电脑上用的记录每日工作事项的软件是敬业签,这是一款专为商务办公族设计的桌面便签记事软件,非常适合在上面记录一些工作日程计划、待办任务清单等内容,重要的是,在上面记录好的工作事项,无论是新增、修改、标记完成还是操作删除,都会一直保留日志记录,方便写总结时参考。
敬业便签上的日志记录列表主要是两个,一个是已完成列表,一个是时间轴列表,已完成列表上备份着标记完成的日志记录,时间轴列表上则备份着新增、修改以及删除的日志记录。
这两个数据日志列表上的备份记录只要不操作删除,那么就会一直保存,无论是写日工作总结、周工作总结,还是月总结甚至年总结,都可以参考这些日志记录进行汇总与整理。