我们部门里面很多人都在用敬业签,大家早已习惯将自己工作中需要备忘的事情写在敬业云便签中,这些备忘的事情,有的是工作日程计划,有的是待办任务清单等等,每个使用敬业云便签的上班族,都可以利用它免费云记事以及云提醒的特性,备忘工作中的各种事情。
敬业云便签上面有团队便签的功能(简称团签),可以使得小团队中的多位同事成员,共享写在团签上的事项。因为我们部门领导也在用敬业云便签,所以他便创建了一个团签,让我们部门剩下的五位同事都加入到了他的团签中共享记事。
这样我们只需要将自己每天的工作汇报直接发到团签里面,领导查看团签中大家发布的内容,他就可以掌握我们所有人每天都完成了哪些工作了,不用再点开群聊翻阅查看了。
我们部门很多人和我一样,这刚开始使用团签功能还不是很习惯,所以工作汇报这些事情,都还是写在个人便签上面记录,等到一天的工作都结束了之后,再复制一份个人签上写好的工作汇报,粘贴到团签中共享。
将敬业签电脑版更新到V2.5.4版后,我发现上面可以直接将个人签的内容移动到团签中,有了这个功能,个人签与团签之间的内容转移就方便了很多。具体的操作方法是:鼠标右键单击目标便签,在弹出的操作选项中点击“移动”按钮,弹出移动便签的小窗口后,切换成移动到我的团签,然后选中需要移入保存的团签后,点击“移入”按钮完成转移。
虽然这刚开始使用团签功能,我还不是特别熟悉,但是团签功能如此好用,相信用不了几天,团签也会是我使用的敬业云便签上另一个离不开的实用功能了。