一个团队,成员之间相互协作是非常有必要的,相互协作可促进团队成员间的相互合作,同时还能提高团队的工作效率。张海是一个小团队的管理者,深知团队成员相互协作的重要性,所以经常会查看一些关于管理类的书籍。
可是时间一长,张海发现照搬书本的管理之道并不实用,于是张海开始查找关于团队相互协作的管理软件,前段时间张海发现一款适合中小团队使用的便签软件,经过一番探究后,张海发现这一款叫敬业签团队便签的软件非常适合团队成员相互协作办公使用。
张海先在自己常用的手机和办公电脑上安装了敬业签,随后创建了属于自己的团队便签,并邀请自团队成员加入到这一团签中。这一团队便签不论你使用Windows电脑、Android手机、iPhone手机、iPad或者是在电脑web端使用,只要在同一个团队便签中,都可以实时查看团签上的记事内容。
每天张海把每一位员工的工作都记录在团签上,然后设定一个提醒时间,并指派成员来完成,成员在接收到管理员布置的任务后,会及时着手处理,当任务完成以后会在团签上标注该项事务已完成,凡是已完成的事情会以删除线的形式呈现,注:设置重复提醒的事情在标注完成后会自动跳到下一个周期进行提醒,团队管理员以及其他团队成员均可一目了然的看到哪些任务已完成,给团队成员一种紧迫感,从而还有助于提高工作效率。
另外,每逢到了月总结时,张海和团队成员都会通过团签日志来整理,因为团队日志记录了每一位成员在团签上新增、修改、删除的内容,在查看团签日志时可以通过筛选成员和筛选条件(新增/修改/删除/管理)查看在团签上记录的工作任务。
自从用了团队便签后,张海所带领的小团队成员的工作积极性更高,同时张海也不用让员工再汇报每日的工作任务,通过团签可一目了然的看到工作任务的完成情况。如果您也需要这样的一款团队便签的话,不妨试试敬业签团队便签吧~