陈锋三个月前跳槽到一下新公司,公司内部被分成一个个的小组,每个小组都有一个微信共享群,每逢群里面的大领导在群里面发布重要通知,比如下午三点公司集体开会、周六公司接待重要客户等信息时,群里面的所有人都会直接长按领导发布该条的通知,然后设置一个提醒时间。
这种共享待办事项的方式操作起来比较方便,而且到达提醒时间时,微信会有消息提醒;但是在设置时间时只能设置整点提醒,如果领导发布的不是整点提醒的消息,员工只能通过其它的方式来记录备忘事项。
由于在微信群里面共享待办事项提醒时,需要每个人都通过微信端设置一个提醒,操作起来比较麻烦,于是陈锋就立马将之前使用的敬业签团队便签推荐给了大家,并告知大家这一团队便签可以多人、多系统、多设备同步在线协作办公,可在Windows电脑/Android系统/iOS系统/web端使用,是一款非常好用的多人共享日程的提醒软件。
随后,公司每一位成员都安装了敬业签,然后由领导者创建团队便签,其他成员加入这一团队便签,领导在发布重要日程提醒时,直接设置一个提醒时间,然后指派团队的所有成员来查看,到达提醒时间,所有成员均可通过敬业签软件接收到通知消息,再也不用一一用微信设置提醒时间。
另外,团队成员之间需要相互协作的待办事项也可记录在团队便签上,然后指派相应的成员来完成,每位成员完成的任务均可通过团签的已完成列表查看详情(什么时间、什么人完成了哪些待办任务),在进行任务指派后也可立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送或者12小时后推送提醒,凡是推送提醒的消息可通过便签绑定的微信、短信或者邮箱接收消息提醒。
自从大家使用了敬业签便签,都纷纷夸赞这一日程共享的软件好用,而且在敬业签团队便签的实时提醒监督下,每位成员的工作效率也逐日递增,团队之间的相互合作性也逐渐提升。