十个人的小团队,可以说是一个微型的团队,但是即便是这样的团队,仍旧是需要管理的,如若不能很好的管理规划,十人小团队也会出现内部成员分工不明确,工作拖拖拉拉,没有凝聚力等现象,那么十人小团队应该怎么管理呢?
在对十人小团队进行管理方面,可以借助一些便签类的软件,可能有些人会认为,便签不是通常用来记录备忘事项的软件吗?它又怎么安排团队成员的工作任务呢?今天给大家介绍一款适合小团队使用的团队管理便签类的软件——敬业签团队便签,使用其可用来记录团队工作待办事项,同时还能将工作任务指派给团队成员来完成。
敬业签团队便签适用于Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad和web端,不管在哪个端口使用,只要在一个团队便签内,是可以实时共享团签上的记事内容的,而且任一个成员在任何端口对团签内容进行更改后,其他成员是可以及时看到更新的内容。
凡是团队便签的成员均有权在团签上新增、修改、删除内容,将小团队每日的工作计划记录在团队便签上,针对计划任务的不同可设置不同的时间点来提醒,既支持设置按照公历日期提醒,还支持按照农历日期设置提醒,需要重复提醒的任务可设置按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,还可将团签上记录的内容标注成重要事项实现间隔每60分钟提醒一次。
除了设置提醒时间以外,敬业签团队便签还支持设置任务指派,在设定好时间提醒后,可以将记录的工作内容指派团队中的一人或者多人来完成,团队成员之间也可以相互指派任务,提高团队成员之间的相互配合,同时还有助于提高整个团队的工作效率。
管理十人小团队,使用敬业签团队便签是非常不错的,如果对此感兴趣,需要团队成员纷纷安装敬业签,然后由一人创建团队便签,其他成员加入同一团队便签中,即可共享团签记录的工作待办事项。