关于团队,在工作时的整体氛围、团队成员的激情斗志等会影响团队整体的办公效率,另外,一个团队需要有人制定工作计划、有人负责执行,有人负责协调各项工作,有人负责监督实施,只有合理的分工,才能保证团队各项工作的正常运行。
为确保团队各项工作正常运行,很多团队都会选择制定每日计划,将每日计划一项项列出来,然后为之付诸行动,让团队的各项工作更具目的性;而现如今很多便签类的软件可用来制定每日计划,但在大家所熟知的便签中多数用于个人使用,用于团队成员合作分工的便签软件则很少,今天给大家介绍一款那适合团队成员合作分工使用的便签APP。
敬业签是一款适合在Windows电脑、Android手机、iPhone手机、iPad和web端多端同步的便签软件,在这些端口均可使用敬业签个人版创建团队便签,团队便签创建完成后,可以邀请团队成员通过扫码团签二维码、管理员审核或者是输入密码的方式加入到同一团签中,团签上的所有成员可实时共享团签上的内容更新。
在进行团队成员合作分工方面,可在团队便签上将每日计划罗列出来,然后分别指派团队成员来完成,在进行指派时可设定按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,或者将团签计划任务设置重要事项间隔每60分钟提醒一次,还可以选择推送的时间:分为到达提醒时间立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送/12小时后推送。
另外,在使用团队便签时,不仅团队管理员有指派的权限,如果团队成员在工作时遇到需要成员相互协作的任务时,也可以在团签上记录并设定指派人,然后相互的协作来完成工作,提高团队成员处理工作的效率。
如果想找一款适合团队成员合作分工的便签APP的话,选择敬业签团队便签是正确的,敬业签团队便签还有已完成列表可查看过去完成的团队工作,也可以通过查看团签日志查看过去在团签上由哪位成员创建、修改、删除的工作计划,方便日后整理工作总结。