小徐在一家电动车厂做仓储管理,公司分为好几个部门,有员工专管销售,有员工专管加工,还有员工专管对外售卖,而小徐做的是后勤工作,要统计好每一次从仓库提出来的货,同时还要做出入库管理。
由于仓储管理只有小徐一个人在统计,有时候遇到公司的员工匆忙到仓库提货后,没有及时反馈出入库信息,时常出现乌龙事件,而小徐要为此承担恶果;所以小徐想找一款能让自己和提货人员共享商品库存的出入库管理软件。
还别说,小徐发现一款叫敬业签的软件非常适合自己,第一可以用此来记录个人的每日工作内容,第二还能用此创建团队便签,让多成员加入共享团签上的记录内容;于是小徐就在手机上安装了这一便签,并创建了一个团队便签,随后邀请提货人员都加入到这一团签中。
小徐把仓库库存信息一一记录在团队便签上,所有的成员都可以实时的看到仓库的库存信息,如果有员工前来提货,又没有及时告知小徐,可以在团签上及时修改仓库的库存信息,以免某一件商品已售罄,提货人员来提货时跑空。
另外,团队管理员以及成员都可以在团签上记录工作计划,工作计划可按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,标注重要事项的工作计划还可设置每60分钟提醒一次,每一项工作计划均可指派团队成员来完成,提高团队成员间的相互协作。
使用便签做出入库管理软件,选择敬业签团队便签是非常合适的,如有需要可以在手机端搜索“敬业签”下载安装,或者登陆官方网站下载安装,并创建或者加入团队便签共享内容信息。