近来跳槽到一家新公司,我发现身边的同事都特别喜欢用日历记录每日的工作待办事项,几乎每个人的电脑桌上都会有一本台历,台历上面每一格中都写满了每天的工作计划,有个人的工作计划,还有一些团队的工作计划。
由于每一个项目都被分成了若干个小组,小组成员的任务也是一样,也就是说同一小组成员的日历上记录的工作计划也是相同的;随后我就想:是否能找一些适合小团队成员记录工作安排共享的日历软件,能够把一个团队的成员融合在一起,然后大家在这一软件中都能看到每日的工作安排呢?
随后我想到了我经常在手机上使用的便签软件——敬业签,我知道这一便签软件可以创建团队便签,能够让多个人共同加入同一团签中,所有成员均可实时的查看团签上的记录的内容,原本以为这个团签只是一个多人共享记事内容的软件,可是经过仔细研究发现这一团签还能按照日历设置时间提醒。
在提醒设置方面,敬业团队便签可以按照公历日期设置提醒,还可以按照农历日期设置提醒,且还支持按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,这不就相当于一个共享日历吗?而且在设定每一天的工作安排,如果当天有特别重要的工作时,可以将这一工作标注重要事项,实现间隔每60分钟提醒一次。
由于大家的工作多是以外出办公为主,所以使用敬业签团队便签的手机版更为合适,这一团队便签既适用于Windows电脑,还适用于安卓手机、苹果手机、iPad和web端。现在公司的同一个小团队成员都在一个团队便签中,然后由一人记录工作安排,其他人按照所记录的工作安排执行完成即可,大家都非常感谢我的建议。