在一个团队中,除了大家日常坐在一起办公外,更多的是每位团队成员间彼此工作的联系与协作,团队成员在沟通联系与协作办公中变得更加熟悉和默契。我们在做各自的工作时,一般使用传统的办公软件比较多,例如office、WPS等;但在进行多人协作办公时,一般团队领导会让成员们使用团队协作工具,有团队协作工具的帮助,能让我们的团队协作效率更高。
但是有的网友反映说,他们团队在日常办公时,除了需要成员们在线协作编辑文本内容外,团队工作任务管理也是重要的一部分,有没有哪款团队协作工具是支持工作任务管理的呢?其实敬业签团队便签不仅支持多人协作办公,而且支持团队进行工作任务管理。
团队便签是支持成员们共享便签内容的,而且某一成员在团签中发布的内容,其他成员也可以实时查看到新增的内容动态。并且成员在权限允许的情况下,还可以新增、修改、删除便签,这样成员们就能在团队便签中进行多人协作办公了。
此外,成员们还可以为单条便签设置提醒、指派和标记完成,这样更加方便领导管理成员工作任务。领导可以把工作任务添加到团签中,然后为任务设置提醒和指派,只要是被指派的成员都可以在指定时间收到任务提醒。成员收到提醒后就可以开始执行任务了,被指派成员如果完成任务,就可以在对应的便签上标记完成。
根据被指派成员名字的颜色,大家可以知晓成员是否已查看任务、是否已完成任务,被指派成员名字为蓝色时表示未读,成员名字为灰色时表示已读,成员名字为绿色时表示已标记完成,这样领导就可以及时了解某项工作任务的完成进度了。