我的闺蜜小张开了一家鲜花店,包括店员和配送员一共有6人,这样的一个小团队想要经营好鲜花店也不是件容易的事情。小张为了让员工间的工作信息更加公开透明,一般会用自己的便签写下团队公告、工作注意事项和鲜花培养专业知识等内容,然后把便签内容以图片形式分享到工作群中。
不过随着时间的发展,小张发现了一个弊端,那就是成员想要查看或查找之前发布的内容比较困难,需要向上翻很长的聊天记录才能找到。为了方便员工们更加快速直观的查看之前发布的内容,小张准备使用一款团队协作APP,但是试用了几款团队协作软件后,小张觉得这些协作APP都是比较专业的,不太适合鲜花店使用。
小张说如果有一款支持团队协作的便签APP就好了,其实敬业签中的团队便签就是支持多人共享便签内容的,并且成员们新增的便签内容是多成员实时共享查看的,当然也可以用来进行团队协作。不过有的员工就说,这款团队便签不能只支持多人协作和共享内容啊,还要支持进行工作任务管理,因为花店其实每天都有许多预订单和派送任务,这就需要用到工作任务管理了。
团队便签也是支持多人工作任务管理的,领导或成员们可以先把工作任务一一添加到团签中,然后指派给需要完成任务的成员。如果某条任务是需要定时提醒成员的,还可以设置定时提醒;如果同时设置了指派和提醒,那么所有被指派的成员都可以在指定时间收到本条任务提醒。被指派成员完成任务后,还可以在对应的便签上标记完成。