前段时间和我的大学同学小张联系,了解了小张的近况,小张在大学毕业后就开始自己创业了,她自己经营了一家女装店铺,因为临近大型批发市场的缘故,她同时在淘宝上开了一家网店。经过几年的经营,现在小张的团队已经有10位成员了,而且她告诉我为了提高团队协作效率,现在他们团队也开始使用团队协作工具了。
小张使用的团队协作工具是一款便签,敬业签团队便签。团队便签支持多人共享便签内容,而且是一人新增内容,其他多位成员实时共享查看,成员们不仅可以在团签中新增、修改、删除便签内容,还可以对单条便签设置提醒、指派和标记完成。
团队便签具备了团队协作需要的多人实时共享内容、团队任务管理等功能,但与其他协作工具不同的是,团签使用起来更为灵活自由,而且是支持在多端、多系统使用的。团队便签支持在Windows电脑桌面端、web网页端、ipad端、安卓和苹果手机端使用,便签内容多端实时云同步,这样成员们就可以随时查看或编辑团签内容了。
我的闺蜜赵丽丽的团队也需要一款团队协作工具,但是他们团队共享日程的需求更多,其实团队便签也是有多人共享日程功能的。因为成员在团签中可以新增工作日程安排,还可以为日程设置提醒,而其他成员都是能够看到团签中新增的日程的。如果想要让多位成员同时收到日程提醒,那么就需要为本条日程设置定时提醒,且把日程指派给成员们,只要是被指派的成员都可以在指定时间收到日程提醒。