我的闺蜜张晨目前在一家互联网公司做产品经理,她每天要做的事情特别多,包括进行市场调研并发掘用户需求、搜集行业动态和相关政策、解析需求后梳理产品原形、负责产品研发过程中的各个流程把控、对上线产品进行跟踪及后续优化等……为了让自己的工作变得井井有条,并且不容易忘记待办工作事项,张晨准备使用一款桌面提醒软件。
与此同时,张晨在工作中还需要和客服部、技术部的同事进行多项工作对接,所以她的工作也包含了大量的多人协同办公。张晨感觉如果工作提醒和多人协同办公各自使用一款软件的话,更会造成工作流程的繁琐,所以问我有没有可以将桌面提醒与多人协同办公相结合的协同办公软件。
了解张晨的使用需求后,我向她推荐了一款桌面提醒便签软件,敬业签。这款便签软件可以分为个人便签和团队便签,如果是个人办公需要记录的内容、设置的工作任务提醒可以使用个人便签;如果是多人协同办公编辑文本内容、进行多人任务管理等情况,则可以使用团队便签。
团队便签支持便签内容多人共享,而且成员在便签中新增、修改、删除、提醒、指派、标记完成的内容和动态,也是支持一人发布,多成员实时共享查看的,这样大家就可以通过团签进行多人协同办公了。如果遇到多成员需要共享工作任务提醒的情况,领导可以为单条便签设置定时提醒,并且指派成员去完成,所有被指派成员到指定时间都会收到本条任务提醒。
此外值得说明的是敬业签团队便签不仅可以在Windows电脑桌面端使用,还可以在web网页端、ipad端、安卓和苹果手机端使用,而且便签内容是多端同步的。