在涉及到团队协同办公的时候,即便是大家使用协同办公软件来进行多人在线协作,也少不了要事先协调成员们的工作时间,这样才能确保在规定时间内,成员们都在线可以进行协作办公。团队领导想要协调成员们的时间,那么就要事先知晓所有成员各自的工作日程,为了提高团队办公的公开度和透明度,有不少团队会选择使用支持多人共享日程的协同办公软件。
作为一款集记事、日程提醒、多端云同步内容于一身的便签软件,敬业签不仅可以用于日常生活,更可以用来办公使用。为了满足广大用户的使用需求,敬业签除了个人便签外,还有团队便签可以使用,团签融入多人共享内容的功能后,就可以当作一款共享工作日程的协同办公便签软件来使用了。
成员们进入团队便签后,在权限允许的情况下,大家不仅可以新增、修改、删除便签内容,还可以对单条便签设置提醒、指派和标记完成,这就表示团队便签可以完成多人在线协同编辑文本内容和共享工作日程的双重任务。这里值得注意的是,某一成员在团队便签中新增的内容动态,其他成员是可以实时查看到的,真正实现一人新增,多成员共享。
在共享日程时,成员们可以新增一条便签,输入日程的文字内容后,再点击提醒按钮,然后设置具体年月日、时分的提醒时间。如果便签只设置了提醒,那么到指定时间默认提醒操作者自己,但是其他成员都是可以看到本条日程内容的;如果便签同时设置了提醒和指派,那么所有被指派成员都会在指定时间收到本条日程提醒。