我的同事赵丽丽每天的工作效率挺高的,一般在下班前的一两个小时内就能完成当天的工作任务了,我问她工作效率高的窍门是什么,赵丽丽神秘兮兮的给我推荐了一款便签软件,敬业签。她说自己每天在上班前都会把自己当天的待办工作事项都添加到便签中,如果是有完成时间要求的工作,她还会设置定时提醒,以免自己忘记做这项工作。
赵丽丽完成一项工作任务后,就在对应的那条便签上标记完成,这样到一天工作结束时就能很清晰明了的看到是否完成了所有工作任务。我们部门的同事们听了赵丽丽的介绍后,都开始使用敬业签了,效果确实不错。而且我们团队的领导张宁还发现了敬业签的另一个好用的功能,这就是它的团队便签功能,团队便签区别于个人便签,它适合团队共享便签内容,进行多人协同办公。
团队便签支持便签内容多人共享,成员们可以在团签中进行新增、修改、删除、提醒、指派、完成便签内容的操作。团签中的一位成员成功新增一条便签后,其他成员可以通过电脑、手机、ipad等多端设备实时共享新增的团队便签内容。这样团队成员们就可以在团签中协同办公,共同编辑文本内容了。
团队领导张宁说自从使用了这款好用的协同办公软件后,不仅提高了我们团队的协同办公效率,而且更加方便他管理团队日常工作,他准备把敬业签团队便签推荐给公司的其他团队使用呢。