我们推广部新来了一位同事小张,小张是今年刚毕业的,虽然工作经验不多,但是在工作上踏实好学、勤奋上进,所以也能较快的适应岗位需求,慢慢的融入我们团队。不过等我们接触的时间比较长后,小张说了自己在工作中遇到的问题,一般来说我们每天都有固定的工作任务,而且有时候还需要在规定的时间之前完成某篇文章的撰写,否则就会耽误接下来的工作。
小张遇到的问题就是自己在工作的时候比较专心,所以就可能会忘记做在规定时间前需要完成的任务,此外有些同事的工作存在交叉,几位同事需要共享某项办公提醒,她向我们请教有没有什么比较好的解决办法。我向小张推荐了一款Windows电脑提醒软件,敬业签这款办公提醒软件支持个人办公提醒,也支持多人共享办公提醒。
我们在敬业签的个人便签中添加便签时设置具体年月日、时分的定时提醒,到指定时间我们就能收到自己设置的办公提醒,明白接下来应该做什么事情了。除了个人便签外,敬业签还有团队便签可以使用,团队便签支持多人共享便签内容,就算是我们在团队便签中添加的提醒事项也是支持多人共享的。
我们在团签中新增的办公提醒事项,如果没有指派成员,那么默认提醒操作者自己,但是其他团签成员仍然可以看到本条提醒的便签内容;如果把提醒事项指派给了一位或多位成员去完成,那么所有被指派的成员都会收到本条提醒,这就是多人共享提醒。
小张听了我的介绍后表示敬业签就是她需要的办公提醒软件,不仅可以个人办公使用,也适合团队办公提醒使用,简直就是一举两得。