随着网络聊天软件的普及和功能的逐渐增多,现在越来越多的企业和团队选择直接在工作群中发布公告或通知,这样虽然方便了领导们发布通知,但是并不方便成员查看和接收。如果工作群中的成员较多,那么大家统一回复后,有的成员想要查看本条公告或通知需要向上翻好久聊天记录。
此外还有一点弊端需要格外注意,领导虽然把公告或通知发到工作群中了,但成员们具体有没有收到并查看,这是无法确定的,有不少工作事故和失误都是因为成员们没有及时查看工作公告和通知造成的。为了保证企业、团队中的公告和通知实现较好的上传下达,有的公司想要找一款类似网络公告板的多人共享记事便签软件,联网即可使用,而且大家在公告板中发布的内容能让所有成员直接看到。
今天我们就给大家推荐一款拥有公告板功能的多人共享记事软件,敬业签团队便签。团队便签支持便签内容多人共享,只要是加入团队便签中的成员都可以共享便签中的内容,这样大家就可以把企业、团队的公告和通知发布到团队便签中了。为了让成员们及时查看便签内容,还可以为指定的便签设置指派成员,然后通过短信、微信、邮箱方式推送给被指派成员。如果想要提醒成员们在指定时间收到本条便签,还可以为便签设置定时提醒。
单条团队便签设置指派成员后,被指派成员名字为蓝色表示还未读本条便签,名字为灰色表示已读本条便签,名字为绿色表示已读且标记完成本条便签。通过名字的颜色状态,大家可以了解被指派成员们是否已查看本条公告或通知。