我的闺蜜小张毕业后就职于一家新媒体运营公司,他们公司是专业做新媒体运营和代运营的,所以小张也学到了不少知识和经验。公司将新媒体编辑员工分成了5组来做不同的项目,经过两年的努力小张现在已经是其中一个团队的负责人了。
不过马上就要到年终了,公司要求每个新媒体运营团队的组长都提交一份年度工作总结报告,凭此报告公司领导可以了解到每个团队本年度的工作情况,也能评选出优质团队。接到提交团队年度总结的通知后,各个团队组长开始犯难了,因为他们团队一年做过的项目是比较多的,而且还要细分出每位团队成员在项目完成的过程中所做的工作和成绩,这真是工作量巨大啊。
但是小张没用几天就撰写好了一篇完整的团队年度总结,这是怎么回事呢?原来小张团队从一开始就是使用敬业签团队便签来进行团队项目和日常工作的管理,而团队便签的日志和已完成列表中又可以记录每位成员在团签中新增、修改、删除、管理和标记完成的便签内容及其操作时间。
这样团队领导就能通过查看团签日志和已完成列表中的记录,来统计本年度团队已完成的项目,还可以轻松统计出每位团签成员本年度的工作。其他团队领导知道小张是怎么快速完成年度工作总结后,也纷纷开始使用团队便签了,团签不仅在来年的年度总结中可以用到,在平时的团队每周、每月工作总结中也能用到。