赵丽丽是一名大四的学生,目前除了要准备毕业论文的撰写外,还要积极参加各类招聘会,找一份适合自己的工作。在多日的努力下,赵丽丽终于找到了一个心仪的工作并成功入职。因为是职场新人,赵丽丽需要学习的工作专业知识、技巧还有很多,此外她还要改善自己的工作方式,尽力提高自己的工作效率。
赵丽丽看了一些关于时间管理的知识后,她明白了管理好每日待办事项不仅可以让工作变得井井有条,更可以提高工作效率,也是她找了几款电脑桌面待办事项管理软件,在进行了一番尝试后,她选择了敬业签这款便签软件。在使用敬业签管理待办事项的过程中,赵丽丽发现这款便签不仅有个人便签,还有团队便签可以使用。
团队便签同样是以便签的形式展现,但是融入了多人共享共用的功能,只要是加入团签的成员,都可以看到团签中发布的内容。而且团队便签有新增、修改、删除便签功能,还有为便签设置指派、提醒和标记完成的功能,这样大家就可以在团签中进行团队待办事项管理了。
目前赵丽丽团队已经使用团队便签来管理团队待办事项了,团队领导可以在团签中发布公告或通知,还可以把具体的任务指派给某一位或多位成员去完成,被指派成员完成后就会在对应的便签中标记完成,这样无需交流,大家也能实时共享某项待办任务的完成进度。
这里值得说明的是团队便签不仅可以在Windows电脑桌面使用,还可以在web网页端、ipad端、安卓和苹果手机端使用,而且便签内容多端同步,包括提醒也是实时同步提醒的,就算是团队成员外出,也是可以在手机端收到团队便签的待办事项提醒的。