我的表哥大学校长大学毕业后开始自己创业,由于他比较看好护肤和彩妆行业,于是他和其他志同道合的伙伴们一起合伙代理了几个品牌的护肤品和彩妆,专业做这些品牌的推广工作。经过几年的经营,他们团队目前已经有30位成员了,因为工作的要求,他们团队的成员基本上很少有时间坐在办公室工作,基本上都是全国各地的出差、扩展市场。
以前团队成员较少的时候,小张还有时间可以管理团队成员每日的工作,现在成员逐渐增多,再一一进行管理不仅会消耗大量的时间和精力,而且也不利于大家工作效率的提高。于是小张想要使用一款支持多人日程安排共享的软件,成员们可以在软件中新增各自的每日工作日程,而且这些日程是公开透明的,其他成员也可以看到彼此的日常安排,这样就更加方便管理了。
听了表哥小张的要求后,我向他推荐了一款便签软件,敬业签团队便签。敬业签可分为个人便签功能和团队便签功能,个人便签适合记录只属于自己的一些生活、工作琐事,而团队便签支持便签内容多人共享,只要是加入团队便签的成员都可以共享团签中的内容,更适合团队使用。
那么成员们怎么在团队便签中新增日程呢?原来我们在新增一条团队便签时,不仅可以输入文字内容,而且可以为便签设置定时提醒和指派。点击设置提醒按钮后,就会弹出设置提醒时间的选项,我们可以选择具体的年月日和时分。
如果团队便签没有设置指派,那么到指定时间后默认提醒操作者自己;如果便签设置了指派,那么所有被指派成员都会收到日程提醒。但无论是否设置了提醒和指派,只要是在团队便签中发布的内容,都是支持所有成员查看的。