自从我们进入职场开始工作后,相信我们对于各类大大小小的会议已经非常熟悉了。不同的公司在进行会议通知时采用的方式也是有差异的,例如有的公司是直接在工作群里通知,有的是直接在办公室口头通知开会……
但是在聊天群里发布通知或口头通知,并不能确保所有成员都听到或看到会议通知,所以现在很多的公司开始寻找一款专业的会议软件,不仅可以让所有成员都能直接看到会议通知,而且还能让每位参与会议的成员收到开会提醒,此外还可以在会议软件里共享会议的主要内容等。
敬业签团队便签就是一款适合小公司使用的会议通知便签软件,因为团队便签支持便签内容多人共享,大家在团签中发布的内容所有团签成员都可以看到。此外在权限允许的情况下,成员可以在团签中进行便签内容的新增、修改、删除、指派、提醒、完成等操作。
团队领导在团签中新增一条开会通知并输入文字内容后,还可以设置提醒开会的时间、并把这条会议提醒通知指派给所有参与会议的成员,这样所有被指派成员在指定时间都会通过电脑、手机等各种设备收到提醒。如果在设置任务指派时,完成类型设置的是全部,那么只有所有被指派成员都标记已完成后,本条会议通知才会标记为已完成效果。
此外在团队便签中还可以发布主要会议内容等,这也是支持所有成员共享的,成员在散会后还可以在团签中查看会议记录,不用担心自己有哪些内容漏记了。