快乐的时光总是短暂的,国庆七天假期转瞬即逝,在节后上班第一天,相信很多人都还没有调整好自己的状态,这样难免会造成办公时注意力不集中,工作效率不高等问题。为了保障工作的顺利进行,需要我们合理安排时间,那么如何合理安排时间呢?
首先列出每天需要完成的工作任务,然后清晰划分每项工作的完成时间,完成一项划掉一项,这样就不容易遗漏或重复工作了。此外想要高效办公,还可以与同事互相监督进行工作,毕竟有对比才有动力。我的表妹小曹问我有没有好用的待办事项时间安排软件,她想要在工作时提高工作效率,于是我向她推荐了敬业签。
敬业签有个人便签和团队便签,个人便签方便个人记录各类事项、设置定时提醒等,个人便签的内容一般是只有自己可以查看,但也可以把某条便签分享给他人。团队便签中的内容是所有成员共享的,只要是团签中的成员,都可以看到团签内发布的信息,在团签中可以进行任务安排、向成员指派工作等。
小曹现在使用敬业签的个人便签来分类记事以作备忘,有时候还对个人待办事项设置定时提醒,这样可以合理规划每日的工作和生活时间,让繁多的各类事项变得井井有条。至于团队便签是小曹所在的整个团队成员一起使用,团队领导经常在团签中发布工作任务,并且把任务指派给具体的成员去完成。被指派成员完成工作后,就会在对应的任务上标记已完成,这样大家都能知道任务完成进度了,在互相监督中可以提高工作效率。