参加过工作的上班族应该对工作日志并不陌生,因为现在大多数公司都要求员工记录工作日志。工作记录中需要记录每日工作内容、明细,工作共遇到的问题及其解决问题的可行方案等。一般来说一个公司内部会分成各种大大小小的团队,例如管理团队、技术团队、推广团队等等,员工在提交工作日志的时候也是直接提交给团队领导的。
我的大学同学赵丽就是在网络推广团队中工作,他们团队的要求是每天下班之前上传自己的工作日志,刚开始他们采用的方式是每人分别提交给团队领导自己的工作日志。但是这样的方式有不少弊端,例如有的成员会经常忘记提交自己的工作日志,而且工作日志中经常会记录一些问题,这样信息闭塞,不利于团队成员之间进行工作交流。
所以他们团队想要使用一款团队工作日志软件,这款软件需要支持成员工作日志内容共享,而且可以设置成员工作任务提醒。于是我向赵丽推荐了敬业签团队便签这款工作日志软件,团签可以实现便签内容多人共享,这样大家在团签中发布的工作日志,其他成员都可以看到了。如果遇到工作日志中出现的问题,大家也可以互相讨论,共同解答问题。
此外团队便签中不仅有新增、修改、删除内容的功能,还可以在团签中进行成员工作任务的指派、提醒和标记完成等。大家可以在团签中设置每日上下班打卡提醒、上传工作日志提醒以及其他工作事项提醒,在设置任务提醒时,只有被指派成员才能收到提醒,这样保证任务分配更加清晰明了。