团队工作的效率跟个人单打独斗相比要高出很多,这其中的原因很简单,首先对于团队来说,毕竟人数较多,所以在团队思维上,能够考虑到的方面比单人工作要更全面。但是这些优势有一个前提,就是要有一个科学且合理的团队管理方式,否则的话将会适得其反,在团队协作的过程当中,团队共享工作软件用哪款桌面便签软件好?
首先在软件的选择上,一定要注重几个方面,我们的目的是要让团队的工作能够共享,这样做的好处是,团队工作透明且公开,每个人都可以看到自己的工作内容,同时也可以看到别人的,对于能力较弱的团队成员来说,通过这种方式可以很好的让他知道自己的不足,而避免了当面指出对方不足的尴尬。
其次需要注意的就是任务分类,根据每个团队成员的特点,可以将记录的工作内容指派给不同的人,这样的话对团队工作来说更科学,如果不具备这个功能,整个团队工作会成一团乱麻,记录的各种工作任务也不知道是给谁的。
基于以上几点,大家肯定想到了敬业签这款软件,没错,就是它。敬业签是一款集个人便签和团队协作便签功能于一身的桌面便签软件。对于团队便签来说,信息的公示性较强,在团队便签中记录的内容全员透明可见,可以很好的担任通知公告和任务分配工作,并且可以根据人员的不同设置相关权限。
通知公告和任务分配的信息输入团队便签后,可以根据需要将不同的任务指派给不同团签成员,名字的颜色显示了成员状态,灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。这样就可以将任务的进度通过肉眼可见的方式展现出来,任务发布时间、完成时间和责任人均记录在案。
团队便签的提醒功能可以确保团签成员收到任务指派,并在指定的时间接收到提醒,也可以选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
有了这些功能的存在,团队工作共享更科学、更便捷、更人性化,如果你也喜欢这款软件,就赶紧到敬业签官网或应用商城下载体验吧!