我的闺蜜小李大学毕业后,就职于一家传媒公司的文案部,他们部门主要负责在业务部接下各类项目后,他们根据客户要求撰写相关宣传文案。在经过两年兢兢业业的工作后,小李终于可以自己独立带成员完成项目了。
小李项目组一共有5位成员,算是一个小团队,他们进行项目任务管理的方法是,小李在每天开始工作之前,先把每个人今天需要做的各项工作一一发布到具体成员手中,然后成员在自己的办公设备上添加今日工作日程安排。
但是我们都知道有些长篇文案分为好几个部分,这是需要成员合作才能完成的,如果负责前一部分的成员没有完成工作,那么负责后面工作的成员就没办法继续进行,这就需要大家实时共享成员间的工作任务完成进度。
小李问我有没有适合团队使用的共享日历软件可以推荐给她,于是我向她介绍了敬业签团队便签。团队便签可以实现便签内容多人共享,而且可以在多平台、多系统使用。在团签中小李可以把团队需要完成的所有任务一一发布,接着为每条任务设置指派,被指派成员可以是一人或多人,这时还可以提醒以便大家及时查看任务。被指派成员完成任务后可以标记已完成,这样其他人就知道这条任务是否完成了。
此外成员还可以自行在团签中添加日程安排,在添加日程的时候可以设置具体的年月日、时分定时提醒,成功新建日历日程后,其他团签成员就能实时共享日程安排了。自从使用了这款团队共享日历软件,小李团队工作效率提高了不少,她管理团队也轻松了很多。