我的闺蜜小张大学毕业后成为律师团队中的一员,相信很多人都知道,作为一名律师,每天需要接触的人非常多,包括案件当时人、法官、检察官以及与案件相关的其他人员,此外还需要和团队成员就案件内容进行不断的沟通,因为这样才能做到充足的准备。
在进行团队协作办公的时候,有的律师采用的是面对面开会方式,但是这种方式一般需要人员集中,而且比较浪费时间;有的律师团队选择使用聊天群,例如微信群和钉钉群,但是在聊天软件中进行协作不仅记录的内容散乱,而且不方便进行内容查找。
所以随着信息化的发展,现在越来越多的律师团队选择使用团队协作工具来进行办公,小张团队现在就使用敬业签团队便签来进行协作,她告诉我自从使用了团签后,他们团队的办公效率更高了。因为团队便签可以实现便签内容多人共享,所以成员们在团签中发布的案件相关内容所有成员都可以查看,这样就可以减少成员间进行信息交流和确认的流程。
除了案件信息展示集中外,团队成员也可以基于案件内容直接在团签中发布自己的看法,这样可以减少无效交流。此外团签不仅可以实现多人共享,还支持通过关键词快速查找内容,在团队便签的搜索框中输入关键词,包含关键词的所有内容都会出现。
更为重要的是,团队便签还支持在多平台、多系统使用,不仅支持在Windows电脑桌面、web网页端使用,还可以在安卓和苹果手机、ipad上使用,这样就大大扩展了团签的使用场景。