在老一辈的人口中,有一句话我们经常听见,磨刀不误砍柴工。这句话的意思就是告诉大家,在砍柴之前,打磨好自己的刀,不但不会耽误砍柴的进度,反而可以让砍柴的效率更高。引申到我们现实生活当中,就是在做任何事的时候,有计划的去做事,会比埋头傻干要好的多,对于整个团队来说,用敬业签进行工作计划非常合适。
团队的工作效率要想高,需要注意几个因素,一是合理分工,让合适的人做合适的事,二是及时跟进,对整个任务的进度和流程了如指掌,三是良好的团队向心力,整个团队有明确的目标和计划并拧成一股绳。
有的朋友们听到这么多因素,肯定会感觉到有点头大,其实大家并不需要担心。因为这些都可以通过敬业签来实现,那么敬业签到底是怎样一款软件,具有如此大的魅力呢?敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。
在团队便签中所记录的内容,所有团签成员均可以一目了然的看到,管理者还可以根据自己的工作需求,将记录的内容设置指派模式,让指定的成员在指定的时间接收到提醒,而被指派者在完成任务之后,也可以将内容标记为已完成,所有的工作流程一目了然,省去了很多不必要的麻烦。
有了敬业签,可以将每日的任务计划或者重要通知记录在内,全员可见,跟传统的聊天群相比,更具有公示性,不容易被新信息覆盖。除此之外,敬业签为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
每项任务的发布时间,负责人,完成时间,都一目了然的展现在使用者的面前,通过这些数据,就可以更好的判断一个人的工作效率和工作能力,然后再根据每个人能力的不同分配不一样任务。
聊了这么多,你一定会想问,这么好用的软件,到哪里可以找到呢?答案很简单,在敬业签官网或应用商城即可找到它的身影!