我的大学同学赵晨毕业后进入一家互联网公司做行政工作,因为公司规模比较大,所以他们行政部的成员也不少。虽然行政部的工作职责划分的比较细致,每个人做好自己分内的事情就可以了,但是有些行政工作是有严格的流程在,这样自然少不了要进行团队协作。
赵晨就发现他们团队在进行协作办公的时候,工作流程比较繁琐不说,而且团队成员之间的有效信息也不能很好的共享,这就在工作的时候多了交流和传输信息的过程,无疑会降低效率。为了提高团队协作效率,行政部的领导打算让自己的团队使用一款团队协作工具。
这段时间行政部的成员都在通过各种途径寻找好用的协作工具,于是我向赵晨推荐了我们团队正在使用的敬业签团队便签。团队便签可以实现便签内容多人共享,大家可以把需要共享的信息发布到团签中,这样就可以减少信息传输的过程,大家在需要使用这些内容的时候直接打开团签查看就可以。
此外团签不仅支持在电脑、手机、iPad等多系统、多平台使用,而且便签中新增、修改、删除、提醒、指派和完成等操作及其内容也是支持多人实时共享的,所以赵晨团队成员们就可以直接在团签中进行在线协作办公了。
如果想要提高个人的办事效率,大家还可以在个人便签中分类记录工作和生活中的事项。如果你想要试用或体验一下这款多人共享便签,可以在敬业签官网下载便签的Windows电脑桌面版、安卓和苹果手机版和iPad版(web网页版无需下载,登录账号即可使用),手机用户还可以直接在自带的应用市场中下载手机版敬业签。