自从用电脑上的便签小工具来记录备忘工作上的事情之后,我日常的办公效率确实高了很多,很重要的一点就是,将这些待办的工作事项记下来之后,有助于帮我理清工作头绪,以便于我管理一天的任务日程,做到高效的工作时间管理。
用电脑自带的便笺小工具备忘工作事项很方便,但有系统便笺有一个缺点就是无法定时提醒,有时候一个工作任务虽然当时主管给我布置下来了,但实际上只要我在本周放假前完成这项工作就可以,也可以说有些的工作任务并不是当天需要完成,它会有一个最晚的完成期限,只要在期限内完成即可。
对于这样的工作事项,我也是接收任务通知后就在便笺上写下备忘,但有时候会发生这种事情,即便是已经写下来备忘了,但因为没有及时查看便签备忘,导致错过了这项工作的最佳处理时机,从而影响工作进度。每当这种情况发生后,我都特别希望电脑便笺支持定时提醒的功能,这样我就可以更加轻松地备忘工作事项了。
偶然的机会,我在电脑上下载了一款名为敬业签的桌面便签提醒软件,这是我从同事的电脑上发现的一款日历便签提醒软件。所谓的日历便签提醒软件,是指便签上备忘着的提醒事项,支持以日历的形式按天查看日程提醒,比如10月1号的时候,我需要打电话给医生预约体检的时间,那么我就可以在便签上的日历月视图上,看到10月1号这天有这个备忘事件的定时提醒。
这款名为敬业签的电脑日历便签提醒软件是专为上班族设计的,无论是便签应用的下载,还是提醒功能以及日历月视图功能的使用,都是免费的;和免费的系统便笺相比,这款办公日历便签提醒软件真是太好用了,怪不得同事的工作效率比我高,原来他用的是这样一款日历便签提醒小工具啊。