公司最近招了一个前台小姐姐,我们公司以前一直没有前台,从今年下半年开始,公司的业绩有所增长,福利待遇各方面也较之前有了很大的提高,公司的经济实力雄厚了,自然各方面的设备、人员等也趋于齐全。
新入职的前台小姐姐上班已经有几天了,以前像叫水、订餐、打印文件等等小事,一般都是我们办公大厅里谁的的时间空闲谁去处理,现在有了这位新同事,我们就可以将这些事情交给她去负责了。
今天上午的时候,我到茶水间接水,发现角落里备用的两个水桶里的水都喝了,一般我们都是剩余一桶备用水的时候,就联系送水的师傅提前叫水,这样不至于出现水喝光了还未送到的情况。看到这种情况,我忙问前台小姐姐是否已经叫水了还没送到,得知她还未曾联系送水的师傅叫水时,我赶紧让她打电话联系送水。
新同事刚入职没有几天,还处于熟悉工作环境、工作流程的阶段,为了能让她备忘提醒这些日常工作琐事,我将自己工作中常用到的桌面记事提醒软件推荐给她,让她在电脑桌面上和手机上安装敬业签使用。
敬业签是一款专为上班族设计的云服务便签软件,我们公司很多同事都在用,将待办的事情写在上面备忘好之后,能够设置定时提醒,提醒时间到了之后,会有直观的提醒铃声进行通知,电脑手机多设备均可同步使用。
我将大概多少天叫一次水的间隔周期告诉新同事之后,她还根据这个重复周期,在便签上给叫水这件事设上了重复提醒,这样新同事就不用每次都设置提醒,重复提醒的时间到了之后,便签会自动循环提醒她叫水的事情,这样一款提醒功能丰富的桌面便签小工具,真是上班族的日常办公备忘的好帮手。