很多从事自媒体或者广告文案编辑的人员,可能都遇到过这样的一个场景:一段文字被编辑好之后,需要多人协作加以润色,以达到更好的效果。多人协作的效率跟单人相比显然的更高的,然而如果没有一款好用的工具的话,多人协作反而会让人手忙脚乱。多人在线协作编辑文字用哪款软件比较好呢?
要想达到较好的效果,这款软件要具备几个特点,首先就是可以将自己所记录的内容可以同时让其他人看到,而不用挨个发送,这样可以节约大量的时间。其次是其他成员可以对这条内容进行编辑,并且每一个编辑者的操作动作都会被记录下来,这样就可以清楚的看见谁修改了哪里。
带着以上需求,小编问了几个行业内比较优秀的前辈,大家不约而同的推荐敬业签这款软件。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
有了这些功能,不但可以清楚的让全员共享团队便签内容,每个人对便签内容所进行的操作也都被详细的记录下来,另外在团队任务的分配上也有了更佳的解决方案,正可谓是一举多得,如果你也喜欢的话,就赶紧到敬业签官网下载体验吧!