上个月,由于历陈所在的企业进行裁员,他失业了。在努力找了将近一个月的工作之后,他终于通过一家小型创业公司面试上了一份采购的工作。在新的工作环境入职一周后,他感觉还算不错,陆续学习了采购流程制度和方案制定等一些琐碎工作。
随着他对新工作的逐渐适应,历陈每天所接到的工作内容也是越来越多,大到工厂车间要用到的器械设备,小到购买当日午饭所需要的菜品,他要采购的物品清单可谓是琳琅满目,各式各样什么琐碎物件都有。
历陈所在的采购部门人数不多,只有寥寥的几个,他们使用的是一款名为敬业签的团队便签进行办公。每次需要他外出去采购的时候,领导或者车间主任就会把采购清单列在团队便签中,并对其设置提醒时间和指派,这样一来无需面对面沟通,就可以快速指派任务。
在团签中记录的工作任务事项,领导可以随时查看工作进度,被指派的成员名字为灰色代表已读未完成。绿色代表已完成,而蓝色则代表仍然未读的状态。如果采购事项进行,领导在指派历陈的时候还会向他立即推送提醒,通过短信、微信或者邮箱的形式告知他及时查看完成。
除了团队便签的功能之外,敬业签还支持个人便签的功能。当历陈每次要外出采购的时候,他都会将采购清单列表复制到自己的个人便签中,每完成一项采购内容就将其标记完成,已完成的物品会自动加上红色横线划去,方便区分已完成和未完成的采购清单,非常方便。