田媛媛在一家装修公司工作,她是一位室内设计师,平时的主要工作就是给客户做装修效果图,然后有需要的时候到施工现场看看实际的装修进度,指导工人按照效果图完成工作进度。
公司有专门负责洽谈合作的业务员,设计师们只要拿到分配给自己的单子,就能开始着手一项工作,有时候田媛媛分到的户型,恰好是同事手里没有过的户型,这种时候,同事如果要是带他的客户过来参观田媛媛手里正在装修的某个施工现场,就需要跟田媛媛要这个户型房子的开锁密码,以便同事能够随时带新客户去现场参观。
每当同事打电话过来问田媛媛手里的某个施工房子的开锁密码时,田媛媛总要翻翻自己手机桌面便签上备忘着的门牌密码,自己查看过之后再告诉给同事知晓。这样的时候多了之后,田媛媛索性就在自己的敬业便签上,专门创建了一个团队便签,然后让同事加入到这个团签中来,共享写在上面的门牌密码,这样同事打开自己手机上的敬业签app时,也能够查看田媛媛记录备忘在团签上的内容了。
田媛媛手机上用的便签小工具是敬业签app,这是一款支持多人共享便签内容的桌面记事小工具,同事在自己的手机上也安装了敬业便签后,加入到田媛媛所创建的团签中来,这样无论他们两个人谁在团签上新增内容,另一个人都能通过自己手里的设备同步查看便签事项,实现彼此共享的效果。
用了敬业便签团队共享便签的功能之后,同事果然就不用再打电话过来询问某个小区某位业主的门牌密码了,只需要打开便签上共享着的备忘内容,他就可以直接获得需要用的有效信息。