在人们工作和学习的时候,为了能够方便自己记录一些重要的事情,或者是为了更好的对自己的时间进行规划管理,不少人都会使用便签软件来执行这些任务。为了方便团队协作,很多团队都会选择使用团队便签来帮助自己。
个别朋友可能会有疑问,团队便签和传统便签有什么区别吗?对于这个问题,很好理解,我们平时所接触到的传统便签,它们的功能大概可以归纳为记事,但是团队便签就不一样了,它的功能除了具备传统便签的功能之外,更多的则是为了方便团队成员之间的协作。
在团队便签这个功能上成绩比较突出的要数敬业签这款软件了,敬业签团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰的看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。这样的方式发布的信息与公告就很醒目,同时也很透明,有利于团队之间的良性竞争。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
除此之外,敬业签团队便签还有快捷菜单功能,很多人在工作的时候,可能会用到一些网址,或者频繁的打开某个文件夹,如果每次都手动输入网址或打开文件夹就会非常浪费时间,在敬业签的界面底部,就可以自定义网址和文件夹的快捷方式,随用随点,节省了大量的时间。
有的朋友可能想保护自己的隐私,不想让旁人看到自己便签中所记录的内容,敬业签还有软件收起的功能,界面收起后,仍然可以显示底部的菜单。看到这里你是不是也很喜欢这款软件呢?那就快到敬业签官网或应用商城下载体验吧!