随着经济的高速发展,我们的工作节奏也变得越来越快,所以,我们必须在工作中时刻保持清醒的头脑,才能保证工作的连续性。但是在工作的过程中,难免会出现一些突发性事件,打乱我们原本的工作节奏,占据我们的大脑,从而导致思绪涣散,再难在工作中保持专注和冷静。那么,我们应该如何应对这一难题呢?其实,我们可以借助一款可以定时提醒待办事项的软件,以此来减轻大脑的负荷,在工作中保持专注,而“敬业签”就是这样一款桌面便签软件。
因为,敬业签具备强大的提醒功能,我们可以将工作中的待办事项,设置成单次定时提醒、重要事项间隔提醒以及到期延时提醒,然后在各端口登录同一账号,到达设定的时间点后,便能跨平台、跨系统(Windows/Android/ios/Web/ipad)接收到敬业便签发出的提醒信息。我们也可以选择敬业便签的自定义(按天/周/月/季/年)周期重复提醒,只需将重复的工作设置一次提醒,便可以转为自动化提醒。以上这些提醒功能都是为了帮助我们轻松记忆,减轻大脑的负荷。
同时,新版的敬业便签还具备电话提醒及短信提醒的功能,并且,如果我们购买敬业便签的会员,还可以在Mac端安装使用,而普通用户则可以免费使用7天。这样可以让我们在多重提醒下,确保可以准时接收到敬业便签的提醒通知。
其次,敬业便签还具备多分类、易归纳的优点,我们可以借此分类记录所有的工作事项,让待办任务具体化;然后我们就能依据时间管理的四象限法则,将各项任务按照其紧急性和重要性进行优先级排序,合理规划有限的工作时间,并制定出适宜的工作计划,理清工作的脉络,让我们可以摆脱冗杂的待办清单,直指问题的核心。